【個人向け】機密文書溶解サービスおすすめ業者をご紹介｜書類廃棄・持ち込みなら信太商店

2024年1月13日 2024年2月12日

当記事では「個人情報が記載されている書類を廃棄したい」「個人向けの機密文書溶解サービスを提供している会社を知りたい」などの要望を持っている方のために、サービスの選び方やおすすめの業者をご紹介していきます。

ハガキ・確定申告書類・銀行関連書類・通帳・税関連の通知書といった紙媒体の廃棄物は、様々な個人情報が載っているため、捨て方に注意が必要です。

そんな紙媒体の廃棄物を安全に処理できる方法が、機密文書溶解サービスとなります。

こちらをご覧いただければ、長年にわたり溜まってしまった書類やハガキなどをまとめて処分できる業者が分かりますので、ぜひ最後まで目を通していってください。

なお、法人・事業主向けの機密文書溶解サービスについてはこちらをご覧ください。

【機密文書】書類溶解サービスが安いおすすめ業者を紹介【個人・法人向け】

2024.1.5

この記事では、社内の極秘文書や個人情報が記載されている重要書類を処分するときに便利な「書類溶解サービス」に関する情報をお届けしていきます。様々な情報が記載されている機密文書を処理する際は「情報漏洩」を防ぐために確実な処分方法が求められます。そんなときに活用してもらいたいのが書類溶解サービスです。...

1 機密文書溶解サービスとは？
2 個人向け機密文書溶解サービスを利用する目的とメリット
3 機密文書溶解サービスの選び方
4 個人向け機密文書溶解サービスを提供している大手会社
- 4.1 郵便局(日本郵政グループ)｜持ち込みのみ
- 4.2 クロネコヤマト｜法人・個人事業主のみ
5 個人向けの機密文書溶解サービスなら信太商店がおすすめ
6 まとめ

機密文書溶解サービスとは？

機密文書溶解サービスとは、個人情報や会社の機密情報などが記載された書類を安全に廃棄してくれるサービスのことです。

会社の場合、自社に設置しているシュレッダーを使って社員が書類を廃棄処理することもありますが、これだと大事な情報が洩れるリスクがあります。

個人においても同様で、雑に破っただけの書類を一般ゴミとして捨てるのは個人情報漏洩の可能性があり危険です。

こうしたリスクをなくすために提供されているのが機密文書溶解サービスとなります。

機密文書処理サービスの流れ

廃棄したい書類等を業者に渡す(または回収してもらう)
溶解処理工場まで運ばれた書類が廃棄される
業者から溶解処理証明書等を受け取る

自分がやることは

「廃棄したい書類等を段ボールに詰める」
「指定した日時に回収してもらう」

の2つだけなので、誰でも簡単に利用できます。

個人向け機密文書溶解サービスを利用する目的とメリット

機密文書溶解サービスには、大きく分けて個人向けと法人向けの2つのサービスがあります。

ここでは個人向けサービスを利用する目的とメリットをまとめましたので参考にしてください。

重要な個人情報の漏洩防止

不要な書類をただ細かく破いて、他の燃えるゴミと一緒に捨てる方は少なくありません。

しかし、ハガキ・確定申告書類・銀行関連書類・通帳・税関連の通知書などには、色々な個人情報が記載されています。

自身の氏名や住所、所得や銀行口座といった情報が洩れてしまうと、詐欺犯罪を招く原因になりかねません。

「個人情報が載っているものはそのまま出さない方がいいです。おはようございます。ゴミ清掃員の滝沢です」とレターパックが入っているゴミ袋の写真を投稿した。
さらに「最近、レターパックをそのまま可燃ごみに入れる方が多いですが、自分のだけではなく、送ってくれた人の個人情報も漏れてしまうので、きちんとシュレッダーにかけた方がいいかもです。集積所に出した後に再びごみを見に行くことはないので、気をつけた方がいいカモですね！」と記している。
引用：個人情報漏れ出す危険なゴミゴミ清掃芸人が注意喚起「そのまま出さない方がいいです」｜ヤフージャパンニュース

万が一、ゴミ袋を漁られてしまえば簡単に個人情報が漏洩してしまいますので、こうしたリスクやトラブルを回避するためにも機密文書溶解サービスの利用が推奨されます。

少量の書類廃棄に対応

個人向け機密文書溶解サービスは少量の書類廃棄にも対応しています。

段ボールいっぱいの書類でなくとも安全に処分してくれますので、少しだけ溜まっている税関連の通知書やクレジットカードの明細書などを捨てたい方は、溶解処理サービスを利用してみてください。

もちろん大量の書類を処分することも可能です。
特に個人事業主の場合だと、これまでに保管しておいたレシートや過去の確定申告書類が大量に溜まっていると思いますが、そういった紙媒体の廃棄物を処分する際には機密文書溶解サービスを利用しましょう。

1回限りの利用も可能

個人向け機密文書溶解サービスは1回限りの利用が可能です。
法人向けのサービスだと定期的な契約が必要な場合もありますが、個人向けのサービスには回数の縛りがありません。

自宅に溜まっている紙媒体のゴミを1枚1枚自分で破いて廃棄するのは非常に面倒です。
また、個人情報保護の観点から考えれば安全性にも欠けます。

大掃除で不要な書類や通知書、ハガキや手紙などが大量に出てきた場合には、ぜひ1回限りでも利用できる個人向け機密文書溶解サービスを頼ってください。

機密文書溶解サービスの選び方

初めて機密文書溶解サービスを利用する場合は、以下の点を参考にしながら依頼先を選びましょう。

機密文書溶解サービスの選び方

セキュリティーと信用性
料金と回収スピード
個人向け溶解処理サービスの有無

それぞれの内容を分かりやすく説明していきますのでご覧ください。

セキュリティーや信用性

個人情報が記載されている書類を廃棄してもらう際に重要となるのが、相手が実施しているセキュリティー対策や業者の信用性です。

相手が信用できる業者かどうかは実績や口コミをチェックしましょう。
また、産業廃棄物回収業者を利用する場合は、サービス実施後に「溶解処理証明書」「マニフェストE票」が発行されるかどうかも確認してください。

料金と回収スピード

機密文書溶解サービス業者を選ぶときには料金や回収スピードも重要なポイントです。

特に個人の場合は「費用を抑えたい」「できるだけ早く回収してもらいたい」といった要望が多いと思いますが、この点においては大手サービス会社よりも地域に根付いた産業廃棄物回収業者の方が優れています。

個人向け溶解処理サービスの有無

機密文書溶解サービス業者を利用する場合は、必ず「個人向けのサービスを提供しているかどうか」を確認しましょう。

信用性を考慮すると名前の通っている会社を選びたくなりますが、ほとんどの大手会社では個人向け溶解処理サービスを提供していません。

そのため、個人で機密文書溶解サービスを依頼するときは中小規模の業者から選ぶことになります。

個人向け機密文書溶解サービスを提供している大手会社

個人向け機密文書溶解サービスを提供している大手会社は

「郵便局(日本郵政グループ)」
「クロネコヤマト」

の2社です。

ただし、それぞれ利用に制限があるので内容を確認しておきましょう。

郵便局(日本郵政グループ)｜持ち込みのみ

郵便局では個人向けの機密文書溶解サービスを取り扱っています。
料金は「2,880円/1箱(ハガキ換算2,500枚)」です。

利用方法

申込書を窓口に提出し料金を支払う
1週間程度で専用キット(箱)が自宅に届く
自分で廃棄書類を箱詰めして窓口に提出する

郵便局が提供している個人向け機密文書溶解サービスは「持ち込みのみ」となっています。

少量であれば特に問題ありませんが、捨てたい書類が大量にある場合は少々不便に感じるかもしれません。

参考：書類溶解サービス(個人のお客さま)｜日本郵政グループ

クロネコヤマト｜法人・個人事業主のみ

クロネコヤマトでは機密文書リサイクルサービスを提供していますが、こちらを利用できるのは法人または個人事業主のみです。

そのため、事業を営んでいるわけではない個人の方は利用できません。

また、個人事業主がサービスを利用する場合は「ヤマト運輸との法人契約(掛け売り)」が必要となります。

参考：機密文書リサイクルサービス｜ヤマト運輸

個人向けの機密文書溶解サービスなら信太商店がおすすめ

個人の方が機密文書溶解サービスを利用するなら「信太商店」がおすすめです。

当社では安全に配慮した上で、迅速かつリーズナブルな溶解処理サービスを提供しています。

もちろん個人事業主以外の方でも利用できますので、ぜひサービス内容をご覧になっていってください。

信太商店の会社情報

事業者名	信太商店
所在地	東京都渋谷区富ヶ谷2-5-6
電話番号	0120-937-277(フリーダイヤル)
主要取引先	NHK、防衛省、ヤマト運輸株式会社、JAXA、海洋研究開発機構など多数
産業廃棄物収集運搬業/営業許可	東京都許可第1300154938号千葉県許可第1200154938号埼玉県許可第1100154938号神奈川県許可第1400154938号群馬県許可第01000154938号栃木県許可第00900154938号茨城県許可第008011154938号静岡県許可第02201154938号
公式URL	https://www.shida-eco.com/