【個人向け】大量にある書類の捨て方｜手軽で簡単な文書溶解サービスとは？

2024年2月9日 2024年2月12日

自宅にある大量の書類を捨てたい
個人情報が洩れないように処分したい
個人事業主が利用できる書類の処分サービスを知りたい

この記事ではご覧のような要望に応えるため、大量にある書類の正しい捨て方をご紹介していきます。

自宅に溜まっている書類にはたくさんの個人情報が詰まっていますので、そのまま捨てるのはあまり良い方法と言えません。

しかし、大量の書類をすべてハサミやシュレッダーで細かくするのも面倒という方は多いと思います。

そんな方に向けて、ここではおすすめのサービスや書類の処分業者に関する情報をまとめました。

安全かつ気軽に大量の書類を処分したい方は、ぜひこちらの内容を参考にしてみてください。

1 自宅にある書類には「個人情報」が大量に詰まっている
2 【個人向け】大量の書類を処分する際に知っておきたいこと
3 【個人向け】大量にある書類の安全な捨て方
4 【個人向け】文書溶解サービスとは｜おすすめの業者は信太商店
- 4.1 信太商店の会社情報
- 4.2 信太商店の問い合わせ先｜その日のうちに回収可能

自宅にある書類には「個人情報」が大量に詰まっている

普通に生活していても自分や家族宛の書類やハガキなどが溜まっていきますが、個人事業主の場合はより大量の書類が溜まりやすいと思います。

自宅に溜まっている書類の中には個人情報が詰まっているものも多々ありますので、何も手を加えずそのまま捨てるのはよくありません。

自宅の書類から漏洩する個人情報とは？

自治体からの手紙やハガキ：氏名・住所・年齢など
社会保険や税関連の書類：所得・納税額・保険料など
マイナンバー関連の書類：氏名・マイナンバー情報など
学校からの手紙：子供の名前・年齢など
会社の書類：勤め先の情報・収入・社外秘事項など

一般的に不要と感じる書類の中にも、これくらいの個人情報が詰まっています。

上記のような書類をそのままゴミ袋に入れている方も少なくありませんが、中身を見られた場合には様々な個人情報が第三者に洩れてしまうため注意が必要です。

もちろん、個人事業主の方が書類だけをまとめてゴミ袋に入れ、自治体のゴミステーションや集合住宅のゴミ集積場所に出すのもおすすめしません。

これは、住んでいるマンションやアパートによって「大家や管理会社の人間」がゴミの分別をちゃんとしているかどうかチェックする可能性があるからです。

私の住むアパートの住人はゴミの分別をきちんと行わない人がたくさんいます。これまで、大家さんが貼り紙をするなど注意をしてきましたが、改善されませんでした。そのせいで、大家さんは住人が捨てたゴミ袋を開けて中身をチェックするようになってしまいました。

私はゴミの分別を守っているのですが、私のゴミ袋まで開けられてしまうので困っています。住人のゴミを開けてまで分別を確認する行為は、プライバシーの侵害にはならないのでしょうか。
引用：大家が住人のゴミを開封、注意してもやめないのは人権問題｜NEWSポストセブン

実際に大家がゴミ袋を開けて中身を確認する事例はありますので、ちょっとした書類や手紙でもそのまま捨てるのはやめておいた方が良いと言えるでしょう。

【個人向け】大量の書類を処分する際に知っておきたいこと

一般家庭や個人事業主の方が自宅に溜まっている大量の書類を捨てる際は、以下のポイントに気を付けてください。

野焼きは法律で禁止されている
回収を依頼する際は認可されている業者か確認する
書類を何度か破るくらいでは防犯効果が薄い

それぞれの内容を詳しく説明していきましょう。

庭などでおこなう野焼き(焼却処分)は法律で禁止されている

一般家庭から排出されるゴミを勝手に燃やして処分する行為は「野焼き」に該当します。

都心部から離れた郊外では、庭にドラム缶をセットしてゴミを燃やす風習が残っているところもあるかと思いますが、現在は法律で禁止されていますので注意しましょう。

野焼きに罰則はあるの？
野焼きをした人には5年以下の懲役、1,000万円以下の罰金のいずれか、または両方が科せれられます。（廃掃法第25条）
引用：野焼きは法律で禁止されています！紀の川市HP

野焼きが禁止されるようになったのは2001年(平成13年)からです。
農業や林業において止むを得ない事情がある場合は野焼きを認めるケースもありますが、一般家庭ではどんな理由があっても野焼き禁止となっています。

野焼きは火事の原因となるだけでなく、燃やすものによっては有害物質が出る可能性もあり大変危険です。

また、焼却によって発生したススや燃えカスが近所トラブルを生むリスクもあります。

無許可の不用品回収業者を選ばないよう気を付ける

大掃除などのタイミングで、ほかの不用品と共に大量の書類を処分しようと考えている方は「無許可の業者」を選ばないよう気を付けてください。

ポストに入っているチラシやネット広告で見かける業者の中には、許可を取らずに不用品回収をおこなっている悪質業者が存在します。

総額を口頭で言い渡されるのみで契約書面が交付されず、高額な料金の内訳等が分からないケ
ースが多くみられます。
引用：不用品回収サービスのトラブル｜国民生活センター

無許可で営業している不用品回収業者を選ぶと、あとから高額請求を受けるなどトラブルに遭う危険性が高くなります。

また、処分を依頼した大量の書類から個人情報を盗まれるリスクもゼロではありません。

そのため、不用品回収業者を探すときにはチラシや公式サイトに「自治体ごとの許可番号」が掲載されているかどうかを確認してください。(過去の実績や利用者からの評判をチェックすることも重要)

書類を破るくらいでは個人情報が洩れる恐れがある

年金通知便や健康診断の案内など、各市区町村から届く書類や手紙を捨てるときに「何度か破っただけ」でゴミ袋に入れている方も多いはずです。

しかし、中身が読める状態の書類や手紙を捨てると、思わぬトラブルに見舞われるケースもあります。

市立総合児童センター（和光市広沢）の利用者の氏名や学校名など個人情報を記載した利用票の処分を同センターの指定管理者だった社会福祉法人「和光市社会福祉協議会」から依頼された清掃業者が運搬中に路上に飛散させ、2日間かけて回収した、と発表した。
引用：ミス…「個人情報」書かれた書類、ごみと誤って清掃業者に渡す｜埼玉新聞

こちらは自治体から依頼された清掃業者が誤ってゴミを飛散させてしまったという事例です。
仮に自分の家のゴミが飛散してしまったと考えると怖くなると思います。

個人情報が記載されている書類を捨てる際は、こうしたことも考えた上で適切な処分方法を選びましょう。

【個人向け】大量にある書類の安全な捨て方

ここからは大量の書類を安全に捨てる3つの方法をご紹介していきます。

家庭用シュレッダーを使う
水に浸してから破る
不用品回収業者に依頼する

それぞれの処分方法のメリット・デメリットを解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。

シュレッダーを使って細かくする

家庭用のシュレッダーを使って書類を細かくしてしまえば個人情報が洩れる心配はなくなります。

シュレッダーを使うメリット・デメリット

書類の中身を見られる心配がなくなる
購入費用(5,000円～10,000円くらい)が掛かる
大量の書類を処分する場合は時間が掛かる

手で破くよりも楽に作業できるところがシュレッダーを使うメリットです。

ただし、家庭用シュレッダーを購入する費用と自分で書類をセットする時間が掛かるところはデメリットに感じられる部分です。

水に浸してから破る

バケツや風呂桶などに水を入れて、その中で書類を破いていくというのも安全な処分方法のひとつです。

水に浸してから破るメリット・デメリット

費用が掛からない
ある程度の手間・時間は掛かる
水を吸った紙は非常に重くなる

こちらの方法は自宅にあるもので出来るところが大きなメリットです。

ただし、どうしても作業する手間や時間は掛かってしまいます。
また、水を吸った紙は想像より重たくなりますので、大量の書類をゴミ袋に詰め込むと運ぶのに苦労します。

この方法を試す場合は、ある程度水が切れるよう「ザル」も用意しておきましょう。

認可済みの不用品回収業者に依頼する

「捨てたい書類がダンボール数箱分はある」「すべての書類を自分で細かくするのは面倒」という方は、正当な認可を受けている不用品回収業者に処分を依頼しましょう。

不用品回収業者のメリット・デメリット

自分がやることはダンボールに書類を詰めるだけ
忙しい方にとって時間の節約になる
回収費用が掛かる

多少のお金を払ってでも、いますぐ大量の書類を片付けたい場合はこちらの方法がおすすめです。
認可済みの不用品回収業者であれば安心して利用できます。

また、不用品回収業者の中には「個人向け文書溶解サービス」といったものを提供しているところがあります。

文書溶解サービスを利用すれば個人情報が洩れることなく確実に書類を処分できるため、安全性を重視する方はぜひ一度試してみてください。

【個人向け】文書溶解サービスとは｜おすすめの業者は信太商店

文書溶解サービスとは、顧客から預かった箱詰めの書類を直接処分場まで運び、そのまま溶解処理をおこなうサービスのことです。

書類溶解サービスの特徴

書類が詰まっている箱を一度も開けることなく処分するため、企業の間では安全性が高い方法として知られています。

文書溶解サービスを提供している主な会社ではクロネコヤマトや佐川急便などが有名です。
ただし、クロネコヤマトや佐川急便は「法人向け」のサービスしか提供していません。

そこで、当記事では「個人向け」の文書溶解サービスを提供しているおすすめの不用品回収業者をご紹介したいと思います。

信太商店の会社情報

事業者名	信太商店
所在地	東京都渋谷区富ヶ谷2-5-6
電話番号	0120-937-277(フリーダイヤル)
主要取引先	NHK、防衛省、ヤマト運輸株式会社、JAXA、海洋研究開発機構など多数
産業廃棄物収集運搬業/営業許可	東京都許可第1300154938号千葉県許可第1200154938号埼玉県許可第1100154938号神奈川県許可第1400154938号群馬県許可第01000154938号栃木県許可第00900154938号茨城県許可第008011154938号静岡県許可第02201154938号
公式URL	https://www.shida-eco.com/